Der Aufsichtsrat des Ontario County trat am 1. April 2021 zu einer regulären Sitzung zusammen. Während der Sitzung setzte der Aufsichtsrat seinen langjährigen Prozess fort, Beschlüsse in Gruppen zur Prüfung zu blockieren. Der Board prüfte 39 Beschlüsse und genehmigte sie einstimmig ohne Diskussion oder Debatte.
Der Regierungs- und Versicherungsausschuss hat dem Gesamtvorstand fünf Beschlüsse zur Prüfung vorgelegt.
Die erste Resolution autorisierte die Annahme eines Zuschusses in Höhe von 91.912,47 USD vom New York State Board of Elections. Diese Zuschussmittel stammten aus dem Cybersecurity Remediation Grant Program für Programmkosten, die vom 21. Dezember 2019 bis 31. Dezember 2021 liefen.
Der Vorstand genehmigte auch den Kauf eines Buchscanners für das Department of Records, Archives and Information Services. Der Landkreis erhielt fünf Angebote zur Bereitstellung des Scanners, von denen eines wegen Nichterfüllung der Angebotsspezifikationen disqualifiziert wurde. Der Landkreis bestimmte Indus International, Inc. (West Salem WI) als Niedrigbieter, der ein Produkt anbot, das die Gebotsspezifikationen erfüllte. Der Vorstand genehmigte einen Vertrag über 20.000 US-Dollar für den Kauf des Scanners und zusätzliche 3.250 US-Dollar jährlich ab 2022 für Scannerwartungsdienste.
Der staatliche Betriebs- und Versicherungsausschuss hat auch einen Verwaltungsbeschluss vorgelegt, um die Fortsetzung der interkommunalen Kooperationsvereinbarungen mit Schulbezirken für die Bereitstellung von Diensten zur Erstellung von Schulsteuerrechnungen zu genehmigen. In der diesjährigen Resolution wurde wie üblich eine einjährige Vereinbarung vom 1. April 2021 bis zum 31. März 2022 gefordert. Die Resolution genehmigte Vereinbarungen mit dem Bloomfield Central School District, dem Canandaigua City School District, dem Geneva City School District , der Honeoye Central School District, der Honeoye Falls-Lima Central School District, der Livonia Central School District, der Marcus Whitman Central School District, der Naples Central School District, der Phelps-Clifton Springs Central School District, der Victor Central School District, und der Wayland-Cohocton Central School District.
In der vierten Resolution des Ausschusses wurde die Vertragsverlängerung mit Canandaigua Quick Print über Druckdienstleistungen genehmigt. Diese Verlängerung ist die fünfte und letzte Verlängerung, die im Rahmen des ursprünglichen Vertrags zwischen dem County und Canandaigua Quick Print genehmigt wurde und bis zum 28. Februar 2022 laufen würde.
Der endgültige Beschluss des Government Operations and Insurance Committee akzeptierte 4.335 US-Dollar an Zuschüssen aus dem New York State Occupational Safety and Health Hazard Abatement Grant Program. Die Förderung umfasst Leistungen, die vom 01.08.2020 bis 31.07.2021 erbracht werden.
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Der Ausschuss für Gesundheit und menschliche Dienste legte dem Verwaltungsrat 10 Beschlüsse zur Genehmigung vor.
Die erste Resolution des Ausschusses war eine Proklamation, die den 5. bis 11. April 2021 als Woche der öffentlichen Gesundheit bezeichnete. Das Thema der Public-Health-Woche 2021 lautete: Brücken zu einer besseren Gesundheit bauen. Die Proklamation sollte ein besseres Verständnis für den Wert von Public-Health-Programmen und die zahlreichen Möglichkeiten für eine gesunde präventive Lebensführung fördern.
Der Vorstand genehmigte außerdem einen Vertrag mit Dr. William Dean von Pathology Services PLLC (Genf, NY) über Autopsieleistungen. Der Vertrag zahlt Dr. Dean 750 US-Dollar pro Autopsie. Der Vertrag umfasste Dienstleistungen, die vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2022 erbracht wurden.
Der Ausschuss legte auch eine Entschließung vor, in der er um die Genehmigung zum Erlass einer gleitenden Gebührenordnung für das Jahr 2021 für öffentliche Gesundheitsdienste gebeten wird. Die Gebührentabellen basieren auf den Federal Poverty Guidelines des aktuellen Jahres und das Department of Public Health hat die Gebührentabellen verwendet, um den Anspruch der Kunden auf reduzierte Gebührenzahlungen für Dienstleistungen zu bestimmen. Der Vorstand genehmigte später einen separaten Beschluss über eine gleitende Gebührenordnung für die vom Department of Mental Health erbrachten Dienstleistungen.
Der vierte Beschluss des Health & Human Services Committee bestand darin, die Annahme eines Zuschusses in Höhe von 21.893 USD vom New Yorker Gesundheitsministerium für Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer beschleunigten Partnertherapie zur Behandlung der Chlamydia-Trachomatis-Infektion zu genehmigen. Dieser Zuschuss wurde aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Krise auf die im Rahmen des Zuschusses erbrachten Dienstleistungen bis zum 31. Dezember 2021 verlängert.
Der Vorstand genehmigte auch die Annahme von Erstattungszuschüssen des New York State Department of Health für ein Tollwut-Kontrollprogramm. Der Zuschuss stellt Ontario County jährlich 37.588 US-Dollar für fünf Jahre zur Verfügung, was eine Gesamtfinanzierung von 187.940 US-Dollar ergibt. Das Programm läuft vom 1. April 2021 bis 31. März 2026.
Der Vorstand verlängerte außerdem einen bestehenden Vertrag mit Health Research, Inc. über Dienstleistungen im Rahmen von Notfallvorsorgeprogrammen. Der Vertrag sollte am 15. März 2021 auslaufen, aber durch die Klage des Vorstands wurde der Vertrag bis zum 31. Dezember 2021 ohne zusätzliche Kosten für den Landkreis verlängert.
Der Ausschuss für Gesundheit und menschliche Dienste legte außerdem drei Beschlüsse zur Ernennung des Finger Lakes Workforce Development Board und des Finger Lakes Workforce Investment Board vor. Der Vorstand genehmigte die Ernennung von Erica Wright, Vice President Finger Lakes Extrusion Corp. (Canandaigua NY), Robert Coyne, Executive Director Rochester Technology and Manufacturing Association (Rochester NY) und Randi DiAntonio, Vice President New York State Public Employees Federation (Rochester NY). zu jedem Brett. Wright und DiAntonio werden bis zum 30. Juni 2022 in den Vorständen tätig sein, während Coyne bis zum 30. Juni 2022 im Amt ist.
Der Planungs- und Umweltqualitätsausschuss schlug dem Vorstand neun Beschlüsse vor.
Der Ausschuss empfahl eine Resolution, die einen Vertrag zwischen dem County und der Ontario County Industrial Development Agency genehmigt. Die Industrial Development Agency würde dem County etwa 169.000 US-Dollar für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen Entwicklung zahlen, darunter Management-, Verwaltungs-, Finanz-, Website-Hosting- und Veröffentlichungsdienste. Der Vertrag genehmigte auch die Nutzung einiger Einrichtungen des Landkreises und würde vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021 laufen. Der Vorstand genehmigte außerdem einen identischen Vertrag mit der Ontario County Economic Development Corporation über etwa 71.000 US-Dollar.
Der Vorstand genehmigte auch eine Proklamation, die den April als Monat für faires Wohnen bezeichnet. Der Fair Housing Month sollte die Nichtdiskriminierung im Wohnungswesen fördern. Die Proklamation zielte darauf ab, Diskriminierung im Wohnungswesen aufgrund von Alter, Hautfarbe, Familienstand, Behinderung, nationaler Herkunft, Rasse, Religion oder Geschlecht zu verhindern. Der Landkreis wird Informationsplakate für faires Wohnen in den Gebäuden des Landkreises aushängen und Informationen zum fairen Wohnen auf der Webseite des Landkreises veröffentlichen. Der Landkreis stellt den Gemeinden auch Plakate zur Verfügung, die sie in ihren Gebäuden aushängen können.
Der Vorstand genehmigte außerdem vier Beschlüsse zur Ernennung von Sue Kell (Manchester NY), Gregory Farkas (Clifton Springs NY), Christen Smith (Canandaigua NY) und zur Wiederernennung von Martin Avila (Victor) in das Ontario County Planning Board.
Das Planungs- und Umweltqualitätskomitee hat außerdem zwei Resolutionen im Zusammenhang mit der Seneca Watershed Interkommunalen Organisation (SWIO) vorgelegt. Die erste Resolution genehmigte einen Vertrag mit Hobart und William Smith Colleges in Höhe von 5.000 US-Dollar für den Betrieb des Programms. Die zweite Resolution genehmigte die Unterzeichnung eines Memorandum of Understanding bezüglich der Mitgliedschaft in SWIO und die Ernennung von Supervisor Louis Guard (Genf) zum Vertreter des Boards bei SWIO. Guard enthielt sich bei der Abstimmung über beide Resolutionen wegen seiner Anstellung am Hobart und am William Smith College.
Der Ausschuss für öffentliche Sicherheit hat drei Beschlüsse zur Annahme durch den Vorstand eingebracht.
Der erste Beschluss des Ausschusses genehmigte eine Zustimmungserklärung bezüglich der drahtlosen Kommunikationsausrüstung von T-Mobile Northeast LLC, die sich in einem bezirkseigenen Turm in der 701 High Street, Victor, New York, befindet. Die Zustimmungserklärung war notwendig, weil T-Mobile den Standort vom Vormieter Omnipoint Communications, Inc. übernommen hat und T-Mobile die am Tower-Standort befindliche Mobilfunkausrüstung aufrüsten wollte. Die eigentliche Geräteaufrüstung würde Transcend Wireless im Auftrag von T-Mobile durchführen.
Der Vorstand akzeptierte auch einen Zuschuss für die Vorbereitung auf gefährliche Materialien von der New York State Division of Homeland Security and Emergency Services in Höhe von 5.172 US-Dollar. Die Zuschussmittel ermöglichten es dem Landkreis, persönliche und Online-HazMat-Schulungen und -Übungen durchzuführen. Der Stipendienvertrag lief vom 01.04.2021 bis 31.07.2022.
Der endgültige Beschluss des Ausschusses genehmigte einen Vertrag mit TCI Equipment, LLC über den Kauf von E-911-Geräten. Der Vertrag umfasst den Kauf der Ausrüstung, die Installation der Ausrüstung und einen vierjährigen Wartungsvertrag zu Gesamtkosten von 24.784,43 US-Dollar.
Der Verwaltungsrat hörte acht Beschlüsse des Ausschusses für öffentliche Arbeiten. Die ersten beiden dieser Resolutionen betrafen das Projekt zur Renovierung des Telefonraums am Finger Lakes Community College (FLCC). Die erste Resolution genehmigte eine kostenlose Vertragsverlängerung mit FirstLight bis zum 31. August 2021 für die Installation und Programmierung von Geräten während der Phase II des Projekts. Die zweite Resolution genehmigte Angebote von FirstLight für drei Cisco Headsets (804,60 USD), eine jährliche Lizenzierung für A-Flex Voice (39.000 USD) und für drei Jahre Basissupport und Serviceabdeckung des Telefonsystems (7.180,80 USD).
Der Vorstand vergab auch einen Auftrag für Bauinspektionsdienste im Zusammenhang mit dem Austausch von Durchlässen an der County Road 36. Ravi Engineering & Land Surveying, P.C. (Rochester NY) erhielt den Zuschlag für 150.000 US-Dollar.
Die nächste Resolution des Ausschusses schuf ein Kapitalprojekt für die Verbesserung der Kreuzungsarbeiten an der County Road 4 und County Road 20. Die Resolution ermächtigte auch County-Mitarbeiter, Bundesmittel für das Projekt zu beschaffen, und genehmigte einen Vertrag in Höhe von 192.230 USD mit Bergmann Associates ( Rochester NY) für das vorläufige Engineering und die damit verbundenen Dienstleistungen für das Projekt.
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Der Ausschuss für öffentliche Arbeiten legte auch eine Resolution vor, um eine Budgetänderung zu erleichtern, um einen Teil des Hopewell Complex Improvements-Projekts abzuschließen. Diese Haushaltsänderung würde Entwässerungsverbesserungen für einen Landstrich zwischen dem Records and Archives Building und dem Ende des Parkplatzes des Ontario County Jail finanzieren. Die Arbeiten zur Verbesserung der Entwässerung würden vom Ontario County Highway Department durchgeführt.
Der Vorstand genehmigte außerdem einen Vertrag über 1.404 US-Dollar mit Wayne Finger Lakes BOCES über den Kauf von Erdgas. Der Vertrag war notwendig, da viele Kreisanlagen ausschließlich mit Erdgas beheizt werden.
Das County gewährte außerdem Gotta Do Contracting, LL, eine einjährige Vertragsverlängerung für den Transport und die Entsorgung von Schlamm aus dem Honeoye Lake. Die Vertragsverlängerung basiert auf den gleichen Bedingungen wie der ursprüngliche Vertrag und würde bis zum 14. Mai 2022 laufen.
Die endgültige Resolution des Ausschusses für öffentliche Arbeiten autorisierte die Canandaigua Lake Watershed Association, die Parklandschaft des Countys für die Veranstaltung Gypsy Moth Scout and Scrape 2021 zu nutzen. Das Projekt ist ein freiwilliger Versuch, den Gannett Hills Park in Neapel von einem schädlichen Befall mit Zigeunermotteneiern zu befreien. Die ersten Veranstaltungen waren für den 17.04.2021, den 24.04.20201 und den 01.05.2021 geplant.
Der Wege- und Mittelausschuss schloss die Abendsitzung mit fünf Beschlüssen ab. Die erste vom Komitee vorgelegte Resolution sieht ein Stipendium vor, das an das County-Personal gezahlt wird, das mit der Pflege eines Therapiehundes betraut ist, der verwendet werden soll, um Opfern von Verbrechen bei Gerichtsverfahren zu helfen. Die Kosten für den Therapiehund und mindestens 80% des Stipendiums werden aus Zuschussmitteln des New York State Office of Victim Services bezahlt, die bei der Staatsanwaltschaft eingehen.
Der Ausschuss legte auch eine Entschließung vor, die die Schaffung einer befristeten Stelle für einen Kreispolizeibeamten genehmigt. Die befristete Stelle würde nur 90 Tage dauern und wäre mit keinen Vorteilen verbunden. Die Stelle wurde aufgrund der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit eines Polizeibeamten des Kreises erforderlich.
Die dritte vom Ways and Means Committee vorgelegte Resolution genehmigte die Streichung von zwei Fonds aus dem Vergütungsplan des Countys für Mitarbeiter des Countys. Der Landkreis versuchte, den Invesco Comstock Y Fund und den Invesco Equity and Income R6 Fund aufgrund der langfristigen Underperformance zu entfernen. Die Resolution forderte auch, die leistungsschwachen Fonds durch die American Century Strategic Allocation: Mod. Inv.-Nr. Fund und den Hartford Dividend and Growth HLS IA Fund. In einer damit zusammenhängenden Maßnahme verabschiedete der Vorstand auch einen geänderten Modellplan und die Anhänge A und B für County-Mitarbeiter im Entgeltumwandlungsplan.
Der endgültige Beschluss des Abends verabschiedete eine geänderte Cash-Management- und Anlagepolitik von Ontario County.
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