Der Aufsichtsrat des Ontario County trat am 7. Mai zu seiner regelmäßigen monatlichen Sitzung zusammen. Das Treffen wurde aufgrund der COVID-19-Krise über eine WebEx-Telefonkonferenz abgehalten. Den zweiten Monat in Folge wurden die Öffentlichkeit und die Medien aufgrund dessen, was Ontario County beschrieben hat, von der Sitzung ausgeschlossen technische Störungen mit dem Telefonkonferenzsystem.
Mary Beer, Direktorin des öffentlichen Gesundheitswesens von Ontario County, informierte den Vorstand über COVID-19. Beer gab an, dass die Finger Lakes-Region alle 7 Kriterien des Gouverneurs für den Beginn der Wiedereröffnung erfüllt hat und die Region folglich mit Phase 1 des Wiedereröffnungsprozesses am 15. Mai 2020 beginnen würde. Beer erklärte, dass Phase 1 es Bau- und Fertigungsunternehmen ermöglichen würde, den Betrieb wieder aufzunehmen . Die Wiedereröffnung der Phase 1 würde auch eine Abholung am Straßenrand für einige Einzelhandelsgeschäfte beinhalten. Beer gab an, dass der Landkreis mit lokalen Unternehmen zusammengearbeitet habe, um sie auf den Wiedereröffnungsprozess vorzubereiten. Beer teilte dem Vorstand auch mit, dass der Staat möchte, dass in allen Pflegeheimen 100 % ihrer Patienten und Mitarbeiter auf COVID-19 getestet werden. Sie betonte, dass das Testprogramm zum jetzigen Zeitpunkt freiwillig ist und die Zusammenarbeit der Einrichtungen erfordert. Das Personal des Ministeriums für öffentliche Angelegenheiten arbeitet daran, die erforderlichen Vorräte, einschließlich 790 Testkits, vom Staat zu beschaffen und sich mit den Einrichtungen zu koordinieren, um das Testprogramm für Pflegeheime durchzuführen. Beer erklärte jedoch, dass die Abteilung nicht über genügend Personal verfüge, um die Tests tatsächlich selbst durchzuführen. Folglich müssen die eigentlichen Tests von anderen durchgeführt werden.
Der vorläufige Grafschaftsverwalter Brian Young stellte auch ein COVID-19-Update vor. Young gab an, dass der Landkreis für 2020 einen Umsatzverlust aufgrund von COVID-19 von etwas mehr als 24 Millionen US-Dollar prognostiziert. Young teilte dem Vorstand mit, dass der Landkreis die erste Umsatzsteuerzahlung für 2020 erhalten habe und diese um 27 % niedriger als üblich sei. Young gab an, dass die Abteilungsleiter an Möglichkeiten arbeiteten, die Betriebskosten für 2020 zu senken, und der Landkreis hat im Kapitalverbesserungsplan 5 Millionen US-Dollar identifiziert, die aufgeschoben werden können.
Young sagte dem Vorstand auch, dass die Mitarbeiter des Landkreises weiterhin an einem Wiedereröffnungsplan arbeiten. Young erklärte jedoch, dass die Abteilungsleiter auch nach Möglichkeiten suchten, die Remote-Arbeit fortzusetzen oder wie der Landkreis von einem gemischten Remote-Arbeitsprozess/Vor-Ort-Arbeitsprozess profitieren kann. Young erwartete eine Fortsetzung der Remote-Work-Praktiken für einige Zeit. Young gab auch an, dass Ontario County rund 39.000 Gesichtsbedeckungen erhalten hat, die das County an stark frequentierte Bereiche wie Convenience- und Einzelhandelsgeschäfte verteilt hat. Young glaubt, dass die Grafschaft zusätzliche Gesichtsbedeckungen für die zukünftige Verteilung erhalten wird.
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Im offiziellen Teil der Sitzung setzte der Verwaltungsrat seine langjährige Praxis fort, Beschlüsse nach Themen zu sperren.
Bei Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 verabschiedete der Vorstand drei Beschlüsse, um die finanziellen Auswirkungen der Krise zu bewältigen. Zunächst stimmte der Vorstand einstimmig Beschlüssen zu, die Vereinbarungen mit der Ontario County Police Benevolent Association (PBA) und der Ontario County Sheriff's General Unit (SGU) ratifizierten, die freiwillige vorübergehende Entlassungen erlaubten. Die Beschlüsse sahen vor, dass der Landkreis, vorbehaltlich der betrieblichen Notwendigkeiten, freiwillige Entlassungen anbieten kann, die bis zum 31. Juli 2020 dauern können. Die Beschlüsse sahen vor, dass der Landkreis während der Entlassung die Leistungen der Krankenversicherung für Arbeitnehmer aufrechterhält.
Bei anderen Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 genehmigte der Vorstand eine Resolution, die eine Vereinbarung mit der County Employees' Union (CSEA) ratifizierte, um vorübergehende Entlassungen aufgrund von COVID 19 zuzulassen Sollten dauerhafte Entlassungen notwendig werden, betonte Interim County Administrator Young, dass dieser Beschluss nur vorsorglich vorgelegt wurde. Der Vorstand verlängerte auch den COVID-19-Plan zum Personalabbau des Landkreises und überwies Mittel zur Deckung der COVID-19-Ausgaben für die Bewährungsabteilung und führte Richtlinien zur Überprüfung von Stellen im Landkreis sowohl für 2020 als auch für 2021 ein.
Der Vorstand bezeichnete den Mai als den Monat der älteren Amerikaner. Der Vorstand hielt dies angesichts der Auswirkungen von COVID-19 auf ältere Mitglieder der Gemeinschaft für besonders angemessen. Der Vorstand hat den 3. bis 9. Mai 2020 auch zur Nationalen Tourismuswoche erklärt. Die Leiterin Kristine Singer (Canadice) gab jedoch an, dass sie hofft, dass der Landkreis etwas zusätzlich unternehmen wird, um den wichtigen Beitrag des Tourismus für die Gemeinde anzuerkennen, sobald die Tourismuseinrichtungen nach der COVID-19-Krise wiedereröffnet werden. Singer hielt dies aufgrund der dramatischen Auswirkungen der COVID-19-Krise auf die Tourismusbranche für besonders wichtig.
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Der Vorstand stimmte auch einstimmig einer Resolution zu, einen Zuschuss von 146.212,22 USD vom Staat New York anzunehmen, um den vom Staat vorgeschriebenen Versand von Briefwahlanträgen und anderen Wahlsicherheitsproblemen, die sich aufgrund von COVID-19 ergeben, zu finanzieren.
Außerdem hat der Vorstand zwei öffentliche Anhörungen anberaumt. Zunächst hat der Vorstand eine öffentliche Anhörung angesetzt, um das lokale Gesetz 3 im Zusammenhang mit dem Ontario County Self Insurance Plan zu prüfen. Supervisor Jeffrey Gallahan (Manchester) erklärte, dass die vorgeschlagene neue Formel für den Versicherungsfonds das Programm für alle Teilnehmer gerechter und gerechter mache. Zweitens hat der Vorstand eine öffentliche Anhörung zur Prüfung des lokalen Gesetzes Nr. 2 anberaumt, das die Steuerbegrenzungen für das Geschäftsjahr 2020 außer Kraft setzen würde. Beide Anhörungen sind für Donnerstag, den 28. März 2020, um 18:30 Uhr angesetzt. und wird über eine WebEx-Konferenz abgehalten.
Der Vorstand prüfte und genehmigte auch einstimmig Beschlüsse für Verträge mit dem Strong Center for Developmental Disabilities der University of Rochester und Judith Hoke für das Ontario County Children with Special Needs Program und Planned Parenthood of Central and Western New York für die Diagnose und Behandlung von sexuell übertragbaren Krankheiten Krankheiten. Darüber hinaus genehmigte der Vorstand neue gleitende Gebührenpläne für die Bereitstellung von Bleitests und Immunisierungsdiensten. Das Board ernannte auch Aaron J. Morrell zum Community Services Board.
Als nächstes genehmigte der Vorstand einen neuen Vertrag mit TenEleven Group, LLC für elektronische Fallaktendienste und eine Vertragsänderung mit TenEleven in Bezug auf das Hinzufügen von Lizenzen für elektronische Verschreibungssysteme für neue Mitarbeiter. Supervisor Daryl Marshall erklärte, dass, obwohl es für die TenEleven Group LLC wie ein Geldraub aussieht, jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, neue Lizenzen für das Verschreibungssystem zu verlangen, das Unternehmen tatsächlich die beste verfügbare Alternative ist.
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Der Vorstand verlängerte außerdem die Beraterverträge mit der Mental Health Association of Rochester-Monroe County, Inc., der Unity of Cayuga County Inc. und dem Clifton Sprints Hospital and Clinic für psychiatrische Dienste. Darüber hinaus genehmigte der Board die Verwendung einer Softwareanwendung mit gleitender Gebührenskala, um die Gebühren für psychologische Dienste zu bestimmen. Der Vorstand stimmte auch dafür, uneinbringliche Schulden in Höhe von 6.221,83 US-Dollar für Dienstleistungen im Bereich der psychischen Gesundheit zu erlassen.
Der Vorstand erteilte den Causewave Community Partnern außerdem eine Vertragsänderung in Höhe von 1762 USD für die Entwicklung eines strategischen Plans für das Department of Sustainability and Solid Waste Management.
In anderen Fällen genehmigte der Vorstand einen Vertrag in Höhe von 50.000 US-Dollar mit der Anwaltskanzlei Hodgson Russ, LLP, um das County im Zusammenhang mit Casella Wastes Betrieb der Ontario County Deponie zu vertreten. Die vom Board genehmigte Resolution zeigte, dass der Landkreis sich mit den anhaltenden Geruchsproblemen und den jüngsten Verstößen des New York State Department of Environmental Conservation (DEC) an Casella Waste befassen wollte.
Es wurden auch Beschlüsse zur Ernennung von Deborah Brown in die Ontario County Industrial Development Agency und die Ontario County Local Development Corporation gebilligt.
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Der Vorstand genehmigte außerdem einstimmig die Zahlung einer Rechnung des Finger Lakes Institute und einen 5.000-Dollar-Vertrag mit Hobart und dem William Smith College im Zusammenhang mit dem Seneca Lake Watershed-Projekt. Der Landkreis akzeptierte auch einen Zuschuss von 30,00 USD für die Machbarkeitsstudie des Honeoye-Seebelüftungs-Destratifizierungssystems.
Der Ausschuss für öffentliche Sicherheit legte vier Beschlüsse zur Prüfung vor. Drei der Beschlüsse genehmigten Verträge mit Glove House, Inc., dem Youth Advocate Program und dem Center for Dispute Settlement für Bewährungsdienste. Die vierte Resolution genehmigte einen Vertrag mit der Finger Lakes Area Counseling & Recovery Agency (FLACRA) über Beratungs- und Übergangsdienste im Ontario County Jail.
Der Bauausschuss hat dem Vorstand insgesamt 9 Beschlüsse zur Prüfung vorgelegt. Diese Beschlüsse vergaben Aufträge und Angebote an:
- American Equipment LLC für Kompaktlader-Freischneiderverleih – 0
- Cahill Resources, LLC für die Anmietung eines verfolgten Geländetransporters – 26.800 USD
- Billitier Electric, Inc. für Elektroarbeiten – .100
- Verschiedene Lieferanten für das Department of Public Works für Materialien und Dienstleistungen.
- Stadt Farmington für die Nutzung einer Tankstelle – Kosten pro Gallone pro Vertrag des Staates New York.
- Abteilung für Veteranenangelegenheiten für Abwasserbehandlungsdienste – Die Vereinbarung betraf fünf Grundstücke in der Bushwood Lane. Der genehmigte Beschluss enthielt keine Angaben zu den Kosten des Vertrags.
- Arrow Contracting, Inc. für die Entfernung eines unterirdischen Kraftstofflagertanks und die Installation eines oberirdischen Kraftstofflagertanks für den Notstromgenerator im County Human Services Building – 16.390 USD
Der Vorstand stimmte auch für die Ablehnung eines Angebots von Kistner Concrete Products, Inc. für vorgefertigte Entwässerungseinheiten aus Beton. Das Angebot wurde abgelehnt, weil Kistner Concrete Products, Inc. nicht das richtige Angebotsformular eingereicht hatte.
Schließlich genehmigte der Vorstand Maßnahmen zur Verteilung von Grundsteuern an die örtlichen Schulbezirke, zur Änderung der Einkaufsverfahren, um den geltenden Gesetzen zu entsprechen, und forderte den Staat New York auf, Enhanced Federal Medicaid Matching Funds freizugeben.
Die nächste Sitzung des Ontario County Board of Supervisors ist für Donnerstag, den 28. Mai 2020, anberaumt.
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