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Die Planung einer Veranstaltung kann sehr stressig sein. Sie sollten erwägen, ein Theater zu mieten, wenn sich Ihre Veranstaltung um einen Film, eine Aufführung oder einen Vortrag dreht. Obwohl es extravagant klingen mag, ist es nicht so teuer, wie Sie vielleicht denken, insbesondere im Vergleich zu anderen Veranstaltungsorten in New York City.
Bevor Sie in jedes Theater gehen und einen Kostenvoranschlag anfordern , ist es eine gute Idee, den Durchschnittspreis für das gewünschte Theater in dem Stadtteil zu kennen, in dem Sie Ihre Veranstaltung durchführen möchten. Das durchschnittliche Theater in New York vermietet etwa 250 Dollar pro Stunde. Sie erhalten möglicherweise einen besseren Preis, wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind oder wenn der Theaterbesitzer Ihnen ein Sonderangebot machen möchte.
Der Preis, den Sie erhalten, hängt oft von der Qualität des Theaters ab, das Sie mieten. Sie können ein Zimmer mit einem Bildschirm und ausklappbaren Stühlen für etwa 125 US-Dollar pro Stunde bekommen. Wenn Sie einen Dachboden für eine komplexe Ausstellung wünschen, zahlen Sie wahrscheinlich über 1.000 US-Dollar pro Stunde. Wenn Sie ein Blackbox-Theater direkt am Broadway mieten möchten, können Sie damit rechnen, etwa 500 US-Dollar pro Stunde zu zahlen.
Die meisten Veranstaltungsorte geben ihre Preise nicht auf ihrer Website an, da bei der Planung einer Veranstaltung zu viele Variablen berücksichtigt werden müssen. So wird beispielsweise ein Theater am Wochenende teurer als unter der Woche.
Es gibt viele verschiedene Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie eine Veranstaltung planen.
Standort
Der Standort ist notorisch wichtig, egal ob Sie nach einem Ort zum Leben oder Arbeiten suchen. Wenn Sie eine unabhängige Filmvorführung veranstalten, a SoHo Theater wird ein Publikum anziehen, das Fans von Arthouse-Filmen ist. Ein Theater in einem Einkaufszentrum in Jersey mag billiger sein, aber nicht so viele Leute werden Ihren Film sehen.
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Angenommen, Sie veranstalten ein Gemeindetreffen oder organisieren eine Kampagne für einen politischen Kandidaten. In diesem Fall sollten Sie einen Veranstaltungsort finden, der zentral gelegen ist, über ausreichend Parkplätze und genügend Sitzgelegenheiten für alle verfügt.
Eine Geschäftskonferenz erfordert einen Veranstaltungsort in der Nähe eines Hotels und Restaurants. Einen Konferenzraum oder Ballsaal in einem Hotel zu mieten, mag extravagant erscheinen. Wenn die von Ihnen gewählte Unterkunft jedoch über viele Annehmlichkeiten verfügt, ist es weniger wahrscheinlich, dass die Leute abreisen und eher an Konferenzveranstaltungen teilnehmen. Wenn Sie zum Publikum sprechen oder einen Redner haben, vergewissern Sie sich, dass das Theater drahtlose Mikrofone bereitstellen kann.
Welche Art von Erfrischungen werden Sie servieren?
Der Preis eines Theaters wird sicherlich steigen, wenn Sie eine kostenlose Bar haben möchten, daher ist es möglicherweise besser, eine Cash-Bar zu haben, da dies dazu beiträgt, Ihre Kosten zu senken. Ihre Gäste werden viel seltener zu viel trinken, wenn sie selbst dafür bezahlen müssen.
Sie müssen mehr bezahlen, wenn Sie anstelle eines Imbissstands oder Buffets einen kompletten Tischservice wünschen. Einige Konzessionsstände bieten komplette Mahlzeiten, andere einfach traditionelle Filmsnacks wie Popcorn und Süßigkeiten.
Welche Technik bietet das Theater?
Veranstalten Sie eine Vorführung eines Filmklassikers? Wenn ja, sollten Sie ein Kino finden, das über die Technologie verfügt, 35-Millimeter- oder 70-Millimeter-Filme zu zeigen. Das Theater sollte auch in der Lage sein, einen Filmvorführer zu stellen.
Wenn Sie einen 3D-Actionfilm zeigen, möchten Sie sicherstellen, dass das Kino über einen verfügt polarisierter Bildschirm und dass sie Ihnen und Ihren Gästen Gläser zur Verfügung stellen können. Sound ist sehr wichtig, egal welche Art von Veranstaltung Sie veranstalten. Ihre Teilnehmer müssen zumindest die Informationen hören können, die ihnen präsentiert werden. Die meisten Tonexperten empfehlen für ein Kino ein Dolby Digital 5.1-Surround-Soundsystem.
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Wirtschaftsvorträge erfordern die Technologie, um Dinge wie PowerPoint-Präsentationen anzuzeigen. Sie sollten in der Lage sein, Live-Web-Events und Streaming-Videos zu zeigen.
Was Sie fragen sollten, bevor Sie ein Theater mieten
Bevor Sie einen Vertrag mit einem Theater abschließen, sollten Sie sich einige Fragen stellen. Wenn Ihre Veranstaltung für die Öffentlichkeit zugänglich sein soll, müssen Sie in der Lage sein, Werbung zu machen. Sie sollten den Verkäufer, mit dem Sie im Theater gesprochen haben, fragen, ob er einen Spielplan in einer lokalen Zeitung oder Website abdruckt. Wenn das Theater einen Zeitplan aller Filme veröffentlicht, die es hat, müssen Sie sich möglicherweise nicht die Mühe machen, sehr viel Werbung zu machen. Die Leute werden den Titel Ihres Films auf einer Laufschrift sehen und ihn einfach googeln, um herauszufinden, worum es geht.
Fragen Sie, welche Art von Vertrag Sie unterschreiben müssen. Informieren Sie sich, wie viel Zeit Sie vor und nach Ihrer Veranstaltung im Theater haben werden. Sie sollten darauf achten, dass es keine versteckten Gebühren gibt, wenn Sie ein Theater mieten. Fragen Sie, welche Art von Versicherung das Theater hat und ob Sie versichert sind, wenn ein Gast ausrutscht und stürzt.
Die Art von Veranstaltungen, die Sie in einem Theater haben können
Ein Theater zu mieten ist nicht nur etwas für aufstrebende Filmemacher. Theater werden für Veranstaltungen aller Art angemietet. Spieler werden ein Theater mieten, um ein Spiel auf der großen Leinwand zu spielen. Die Leute werden ihre Geburtstagsfeiern in einem Theater feiern und ihre Lieblingsfilme zeigen. Ein Paar kann eine Verlobungsfeier in einem Theater veranstalten, wo sie einen Dokumentarfilm über ihre Beziehung zeigen. Wenn Sie einen Film haben, den Sie zeigen möchten, ist die Anmietung eines Theaters die beste Option.
Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen und die richtigen Fragen stellen, kann das Mieten eines Theaters sehr einfach sein. Ihre Gäste werden begeistert sein, wenn Sie eine Veranstaltung in einem Theater durchführen. Es wird Sie für Kunden und Investoren gleichermaßen wohlhabend, ehrgeizig und anspruchsvoll aussehen lassen.
